Todo lo que siempre has querido saber sobre CADIVI y no has tenido a quien preguntarle.

Supongo yo que ésta es una de las entradas más esperadas al blog, porque para todos CADIVI resulta un proceso largo y engorroso. Como dije en “Elegir escuela” CADIVI es burocracia pura y bueno, si quieres euros baratos te lo tienes que calar, pero para que el camino sea más fácil te tienes que informar bien y vivir tu propia experiencia, porque para cada quien CADIVI resulta diferente. Yo no voy a contar mi experiencia de CADIVI, porque sencillamente creo que tiene más utilidad que les diga los pasos que deberían seguir.

Primero, es importante aclarar que esto equivale sólo para la gente que viene a estudiar inglés, es decir, no tengo idea de cómo será para el que viene a Irlanda a estudiar otra cosa, no sé si es igual, si es diferente, si son los mismos requisitos, no sé. Ahora, es importante que tomes en cuenta lo siguiente, para estudiar Inglés en Irlanda tú haces dos peticiones de divisa extranjera, es decir, euro. Primero haces una solicitud principal, en la cual solicitas el dinero para el pago de la matrícula de tu escuela, el dinero para el pago de la póliza de seguro y el dinero para el pago de tu manutención (el máximo de euros que dan son 1370 euros por mes, puedes solicitar tres meses o más). NO TE CONFUNDAS, LOS 1370 EUROS SON PARA LA MANUTENCIÓN, ES DECIR, LO QUE TE APRUEBEN PARA LA MATRÍCULA Y EL SEGURO DEPENDE DE LO QUE CUESTE EL CURSO. Luego, de la solicitud principal, tú haces la solicitud complementaria que la haces ya cuando estás en Irlanda, si es que te quedas más de 3 meses estudiando acá; esta solicitud es para pedir más dinero para la manutención (transporte, comida, renta). HOY hablaremos de la SOLICITUD PRINCIPAL.

Ahora, estos son los pasos que recomiendo sigas a la hora de pedir tus euros, ojo, las carpetas las debes llevar al banco con un MÍNIMO DE 30 DÍAS HÁBILES BANCARIOS anteriores a la fecha de tu viaje, porque si lo haces con 29 días, con 28 días no te aprueban la solicitud. Qué son días hábiles bancarios? Pues los días que trabaja el banco, por ejemplo, si tu viaje es el 01 de mayo, tú debes meter la solicitud al banco el 20 de marzo como fecha hiper mega tope. Debes tomar en cuenta que hay feriados como el 19 de abril que el banco no trabaja, por lo tanto, eso no es un día hábil bancario. Debes estar pilas con los otros días libres del banco, por ejemplo, esos lunes que el banco no trabaja, porque resulta que es el día del Santo fulano y el banco lo tiene libre, pues a pesar de que es un día hábil común y silvestre para el resto de los mortales, no es un día hábil bancario, lo que le resta días a tu cuenta. Esto es súper importante, porque a la hora de consignar los documentos a nadie le importa que tú no supieras que fue el día del santo fulano y el banco lo libró. Ahora sí los pasos.

1. Obviamente, el primer paso es crear una cuenta en CADIVI
2. Bajar el “Manual de normas y procedimientos para la consignación de documentos para tramitar la solicitud de autorización de adquisición de divisas destinadas al pago de actividades académicas en el exterior”. Este manual es súper importante, porque es el ÚNICO que te dice realmente lo que necesitas consignar al banco.
3. Luego que bajas el manual, lo lees detenidamente y anotas las dudas que tengas al respecto. No importa cuán estúpida pienses que es tu duda, anótala y se la preguntas al empleado de CADIVI que está encargado de recibir las solicitudes de CADIVI – ESTUDIANTE.
4. Averigua quién es la persona en el banco que se encarga de recibir los documentos de CADIVI y el horario de trabajo. Por ejemplo, yo los consigné en el Mercantil de las Garzas, Edo. Anzoátegui, pues ellos sólo tienen una persona para CADIVI de estudiantes y el horario de atención es de lunes – viernes de 8:30 am – 1:00 pm. Es decir, esto varía según la oficina del banco con el que decidas tramitar tus euros. Luego, que sabes quién es el empleado que se encarga de CADIVI en el banco, le pides el teléfono y cualquier duda que tengas vas al banco o lo llamas. Por ejemplo, yo fui tres veces al banco y llamé otro par antes de consignar los documentos.
5. Los documentos que debes consignar, y en este orden, son:

1. Acta de consignación de documentos (esta la bajas directamente de la página de CADIVI)
2. Planilla “Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas al pago de actividades académicas en el exterior” (esta también la bajas de la página de CADIVI)
3. Cédula de Identidad (AMPLIADA)
4. Pasaporte venezolano
5. Visa de estudiante (lo coloco aquí porque aparece en el manual, pero para Irlanda no necesitas presentar la visa a la hora de solicitar los euros, por qué? Porque sencillamente la visa la tramitas aquí en Irlanda y CADIVI no tiene un apartado donde salgan los países que no requieren visa, así que para esta primera solicitud no necesitas la visa y ya).
6. Boleto aéreo ida y vuelta
7. Constancia de residencia (pilas con esto, porque algunos bancos aceptan la constancia que da la junta comunal de tu zona, otros te piden la constancia de residencia expedida por la prefectura o alcaldía donde obviamente tú vives)
8. Carta de aceptación emitida por la institución educativa (estas cartas te las mandan del instituto desde Irlanda, primero deben estar selladas por el consulado de Irlanda en Venezuela, segundo debes traducirlas al español – porque están en inglés - con un traductor oficial. Estos son los datos del traductor con el que yo trabajé: Sr. José López Contreras 0212 2848449/04125896619)
9. Factura proforma contentiva del costo del curso (esto también debe estar sellado por el consulado y traducido)
10. Carta de Instrucción (dependiendo de tu banco, el formato de la carta lo puedes bajar de Internet. De todas maneras pregunta en el banco si ellos tienen un modelo de carta de instrucción)
11. EL REPRESENTANTE LEGAL es la persona que tú vas a dejar en Venezuela para que mientras tú estás en Irlanda haga la solicitud complementaria para la manutención. Tiene que ser alguien dispuesto a calarse la burocracia y pilas. Para el representante legal CADIVI pide, generalmente, dos (2) documentos: Cédula de Identidad (AMPLIADA) y Documento que acredite la representación legal (es decir, un poder hecho por un abogado y notariado, donde conste que esa persona es tu representante legal en el país). Si tu representante legal es tu papá o tu mamá, no necesitas el poder sólo Tu partida de nacimiento, pero yo te recomiendo 100% que dejes hecho el poder; no te ahorras unos reales, pero te ahorras angustias, sobre todo porque estando fuera de Venezuela es poco lo que puedes hacer luego.

Finalmente, cuando tú creas la cuenta de CADIVI y llenas la planilla y los datos de tu actividad académica, esta cuenta te va a generar una carpeta que se llama “MI CARPETA”. En esta “MI CARPETA” tú vas a encontrar el acta de consignación, la planilla, los separadores y las etiquetas de la carpeta que vas a consignar en el banco. Recuerda que son tres carpetas: una para CADIVI, una copia para el banco y una copia para ti. Cómo debes llenar la planilla y cargar los datos a tu cuenta CADIVI, eso todo se te explica en el Manual, incluso, en el manual se te explica hasta cómo deben ser las carpetas que vas a consignar. Haz todo con tiempo, para que la burocracia no sea tan pesada, es decir, si tu viajas el 01 de mayo comienza a moverte desde febrero, porque recuerda que debes sellar los papeles del instituto en el consulado de Irlanda en Venezuela, buscar un traductor que traduzca los documentos que te mandan desde Irlanda y buscar un abogado que te haga el poder que vas a dejar a tu representante legal. Lee más y escucha menos! Positive Vibration .

Gracias Maria Virginia por esta super entrada con respecto a tu experiencia con CADIVI. Ha sido de muchísima ayuda!